Nykyajan liiketoimintaympäristössä turvallisuudenhallinta on yhä monimutkaisempi kokonaisuus. Suurissa projekteissa turvallisuusvastuut jakautuvat helposti useille toimijoille, mikä tekee kokonaisuuden hallinnasta haastavaa. Työturvallisuus, tietoturva, fyysinen turvallisuus ja riskienhallinta vaativat kukin omaa erikoisosaamistaan, mutta toimivat parhaiten, kun niitä johdetaan yhtenäisesti. Pirstaloitunut turvallisuudenhallinta syö resursseja, heikentää tiedonkulkua ja voi jopa lisätä riskejä – juuri niitä, joita turvallisuustoimilla yritetään vähentää.
Miten voit varmistaa projektien sujuvuuden ja turvallisuuden kokonaisvaltaisen hallinnan? Entä miten välttää tilanne, jossa eri turvallisuustoimijat eivät kommunikoi keskenään? Tässä artikkelissa tarkastelemme, miksi yksi kokonaisvaltainen kumppani on usein tehokkain ratkaisu projektien turvallisuustarpeisiin ja miten sellaisen valitseminen voi säästää aikaa, resursseja ja hermoja. Tutustu Takanan kokonaisvaltaisiin turvallisuuspalveluihin ja näe, miten voimme auttaa projektien turvallisuuden hallinnassa.
Miksi projektien turvallisuudenhallinta pirstaloituu helposti?
Monimutkaisten projektien turvallisuustarpeet ovat harvoin yksiselitteisiä. Liiketoiminnan kasvaessa ja projektien monimutkaistuessa myös turvallisuustarpeet kehittyvät ja laajenevat eri suuntiin. Tyypillisesti yritykset päätyvät hankkimaan erikseen asiantuntemusta fyysiseen turvallisuuteen, kyberturvallisuuteen, työturvallisuuteen ja riskienhallintaan – usein eri toimittajilta.
Tämä pirstaloituminen syntyy usein luonnollisesti, kun tarpeet ilmenevät vaiheittain. Ensin saatetaan keskittyä perusturvajärjestelyihin, sitten kyberuhkiin ja myöhemmin työturvallisuuteen. Lopputuloksena on useita toimijoita, jotka vastaavat turvallisuuden eri osa-alueista ilman kokonaiskuvaa tai yhteistä strategiaa.
Tyypillisiä haasteita pirstaloituneessa turvallisuudenhallinnassa ovat:
- Tiedonkulun katkokset – eri toimijoiden välillä tieto ei kulje tehokkaasti
- Vastuiden epäselvyydet – kuka vastaa kokonaisuudesta?
- Päällekkäiset toiminnot – samaa työtä tehdään useassa paikassa
- Resurssien hukkaaminen – koordinointiin kuluu ylimääräistä aikaa ja rahaa
- Turvallisuuden kokonaistason heikentyminen – ”kokonaiskuva” puuttuu
Erityisen haasteelliseksi tilanne muodostuu, kun projektiaikataulut ovat tiukkoja. Tällöin kommunikaatio-ongelmat voivat johtaa tilanteisiin, joissa kriittisiä turvallisuusaspekteja jää huomioimatta tai niiden toteutus viivästyy. Nopeasti etenevässä projektissa eri turvallisuustoimijoiden koordinointi voi viedä kohtuuttomasti projektinjohdon aikaa ja huomiota.
Kokonaisvaltaisen turvallisuuskumppanuuden hyödyt
Kun projektin kaikki turvallisuustarpeet katetaan yhden kumppanin kautta, saavutetaan merkittäviä hyötyjä niin resurssitehokkuuden, selkeyden kuin turvallisuuden kokonaistasonkin kannalta. Kokonaisvaltainen turvallisuuskumppanuus mahdollistaa yhtenäisen turvallisuusstrategian, jossa kaikki osa-alueet tukevat toisiaan.
Keskeisiä hyötyjä ovat:
- Koordinoitu riskienhallinta, jossa tunnistetaan myös eri osa-alueiden väliset riippuvuudet
- Selkeä vastuunjako ja yksi kontaktipiste kaikissa turvallisuuskysymyksissä
- Resurssien optimoitu käyttö ilman päällekkäisyyksiä
- Saumaton tiedonkulku kaikkien turvallisuustoimintojen välillä
- Kokonaisvaltainen näkemys koko projektin turvallisuudesta
| Näkökulma | Pirstaloitunut malli | Kokonaisvaltainen kumppani |
|---|---|---|
| Tiedonkulku | Hajanaista, viiveitä, katkoksia | Saumatonta, reaaliaikaista |
| Vastuunjako | Epäselvä, päällekkäisyyksiä | Selkeä, yksi vastuutaho |
| Resurssitehokkuus | Heikko, päällekkäistä työtä | Korkea, optimoidut prosessit |
| Reagointikyky | Hidas, koordinointia vaativa | Nopea, suoraviivainen |
| Kustannukset | Korkeammat hallintokulut | Matalammat kokonaiskustannukset |
Kokonaisvaltainen lähestymistapa tehostaa erityisesti työturvallisuuden integrointia projektin muihin turvallisuusnäkökulmiin. Kun sama taho vastaa kaikista turvallisuuden osa-alueista, voidaan työturvallisuutta parantaa samalla kun vahvistetaan muuta turvallisuutta, ilman että toimenpiteet olisivat ristiriidassa keskenään.
Tutustu miten Takanan kokonaisvaltainen turvallisuuspalvelu voi virtaviivaistaa projektiesi turvallisuudenhallintaa ja vapauttaa arvokasta aikaa ydintoimintoihin.
Kuinka valita oikea kumppani projektin turvallisuustarpeisiin?
Sopivan turvallisuuskumppanin valinta on kriittinen päätös, joka vaikuttaa projektien sujuvuuteen ja turvallisuustasoon pitkälle tulevaisuuteen. Oikean kumppanin tunnistamisessa on tärkeää arvioida useita tekijöitä, jotka varmistavat yhteistyön toimivuuden juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin.
Tärkeimpiä valintakriteerejä ovat:
- Osaamisen laajuus ja syvyys – kattaako kumppanin asiantuntemus kaikki tarvitsemasi turvallisuuden osa-alueet?
- Räätälöintikyky – pystyykö kumppani mukauttamaan palvelunsa juuri sinun projektisi erityispiirteisiin?
- Reagointivalmius – kuinka nopeasti kumppani pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin tai kriisitilanteisiin?
- Resurssien riittävyys – onko kumppanilla riittävästi henkilöstöä ja työkaluja projektisi tarpeisiin?
- Toimialaosaaminen – tunteeko kumppani toimialasi erityisvaatimukset ja sääntelykehyksen?
On myös oleellista arvioida kumppanin kykyä edistää proaktiivista turvallisuuskulttuuria. Pelkkä reaktiivinen toiminta ei riitä – hyvä kumppani auttaa sinua ennakoimaan ja ehkäisemään ongelmia ennen niiden ilmenemistä.
Ideaali turvallisuuskumppani ei ainoastaan ratkaise ongelmia, vaan auttaa sinua välttämään niitä kokonaan.
Valintaprosessissa kannattaa kiinnittää huomiota myös kumppanin kommunikaatioon ja yhteistyökykyyn. Tehokas turvallisuusyhteistyö edellyttää saumatonta tiedonvaihtoa ja yhteisymmärrystä tavoitteista. Kumppanin tulisi olla helposti lähestyttävä ja tarjota selkeitä viestintäkanavia.
Tehokas turvallisuudenhallinta käytännössä
Kokonaisvaltainen turvallisuudenhallinta näkyy käytännön projekteissa monella tavalla. Kun kaikki turvallisuuden osa-alueet ovat yhden kumppanin vastuulla, voidaan luoda saumaton turvallisuusprosessi, joka kulkee projektin rinnalla alusta loppuun.
Tyypillisessä projektissa turvallisuuden elinkaari sisältää seuraavat vaiheet:
- Suunnitteluvaihe – kattava riskikartoitus ja turvallisuussuunnitelma
- Toteutusvaihe – suunnitelman käytännön implementointi ja valvonta
- Seurantavaihe – jatkuva arviointi ja mukautuminen muutoksiin
- Jälkiarviointi – oppien kerääminen tulevia projekteja varten
Keskeisiä turvallisuusjohtamisen osa-alueita, joiden hallinta yhden kumppanin kautta tehostaa toimintaa:
- Kokonaisvaltainen riskienhallinta
- Kyberturvallisuus ja tietosuoja
- Fyysinen turvallisuus ja kulunvalvonta
- Työturvallisuus ja -hyvinvointi
- Kriisinhallinta ja jatkuvuussuunnittelu
- Säännösten ja vaatimusten noudattaminen
Kokonaisvaltaisen lähestymistavan konkreettisina tuloksina nähdään usein turvallisuuspoikkeamien väheneminen, nopeampi reagointi muuttuviin tilanteisiin sekä tehokkaampi resurssien käyttö. Lisäksi yritykselle syntyy selkeämpi kokonaiskuva turvallisuudesta ja sen kehittämisestä.
Kun turvallisuusjohtaminen on ammattilaisen käsissä, voit keskittyä ydintoimintaasi. Ota yhteyttä Takanaan ja selvitä, miten voimme auttaa sinua tehostamaan yrityksesi turvallisuudenhallintaa kokonaisvaltaisesti.