Turvallisuusratkaisujen järjestämiseen on yrityksillä kaksi päävaihtoehtoa: ulkoistetut turvallisuuspalvelut tai sisäinen turvallisuusosasto. Ulkoistetut palvelut tarjoavat erikoistunutta asiantuntemusta, joustavuutta ja kustannustehokkuutta ilman raskasta organisaatiorakennetta. Sisäinen osasto puolestaan mahdollistaa tiiviin integraation yrityksen toimintaan, mutta vaatii merkittäviä investointeja osaamiseen ja teknologiaan. Valinta näiden välillä riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja erityistarpeista.
Mitkä ovat ulkoistettujen turvallisuuspalveluiden ja sisäisen turvallisuusosaston keskeiset erot?
Ulkoistettujen turvallisuuspalveluiden ja sisäisen turvallisuusosaston merkittävimmät erot näkyvät asiantuntemuksen laajuudessa, kustannusrakenteessa ja joustavuudessa. Ulkoistettu kumppani tarjoaa laajan erikoisosaamisen, jota kehitetään jatkuvasti useiden asiakkaiden tarpeiden pohjalta, kun taas sisäinen osasto keskittyy syvällisemmin vain oman organisaation tarpeisiin.
Ulkoistettu turvallisuuspalvelu tuo yritykselle laajan asiantuntijatiimin käyttöön ilman tarvetta palkata, kouluttaa ja ylläpitää omaa henkilöstöä. Tämä mahdollistaa pääsyn ajan tasalla olevaan osaamiseen eri turvallisuuden osa-alueilla kuten kyberturvallisuus, kiinteistöturvallisuus ja henkilöstön turvallisuus. Sisäinen osasto sen sijaan vaatii jatkuvaa koulutusta pysyäkseen ajan tasalla alan kehityksessä.
Joustavuus on toinen merkittävä etu ulkoistetuissa palveluissa. Palvelua voidaan skaalata tarpeiden mukaan, kun sisäisen osaston resurssit ovat kiinteämmät. Tutustu Takanan joustaviin turvallisuuspalveluratkaisuihin, jotka skaalautuvat yrityksenne tarpeiden mukaan.
| Vertailukohde | Ulkoistetut turvallisuuspalvelut | Sisäinen turvallisuusosasto |
|---|---|---|
| Asiantuntemus | Laaja-alainen, jatkuvasti kehittyvä | Räätälöity yrityksen tarpeisiin, mutta kapeampi |
| Kustannusrakenne | Ennakoitava, palvelupohjainen | Kiinteät ja muuttuvat kulut, investointipainotteinen |
| Joustavuus | Korkea, skaalautuva tarpeen mukaan | Rajoitettu, edellyttää henkilöstömuutoksia |
| Reagointikyky | Nopea, laaja kokemuspohja erilaisista tilanteista | Vaihtelee resurssien ja osaamisen mukaan |
Milloin yrityksen kannattaa valita ulkoistetut turvallisuuspalvelut sisäisen osaston sijaan?
Ulkoistetut turvallisuuspalvelut ovat erityisen hyödyllisiä kasvavalle yritykselle, erikoisosaamista vaativissa tilanteissa sekä kustannustehokkuutta tavoiteltaessa. Kasvuvaiheessa olevalle yritykselle ulkoistetut palvelut tarjoavat mahdollisuuden saada ammattimainen turvallisuusosaaminen käyttöön ilman suuria alkuinvestointeja.
Erityisosaamista vaativissa turvallisuuskysymyksissä ulkoistettu kumppani tuo merkittävää lisäarvoa. Esimerkiksi kansainvälinen toiminta, monimutkaiset säädösympäristöt tai toimialakohtaiset turvallisuusvaatimukset edellyttävät erikoistunutta osaamista, jota sisäisen osaston voi olla vaikea ylläpitää kustannustehokkaasti.
Erityisen hyödyllisiä ulkoistetut turvallisuuspalvelut ovat:
- Nopeasti muuttuvaa turvallisuusosaamista vaativissa yrityksissä
- Kansainvälistä toimintaa harjoittavissa organisaatioissa
- Yrityksissä, joissa turvallisuustarpeet vaihtelevat kausiluontoisesti
- Organisaatioissa, joissa halutaan keskittyä ydintoimintaan
Miten ulkoistetun turvallisuuspalvelun kustannukset vertautuvat sisäisen osaston ylläpitämiseen?
Ulkoistetun turvallisuuspalvelun kustannukset ovat tyypillisesti ennakoitavampia ja joustavampia kuin sisäisen osaston ylläpitäminen. Sisäisen osaston kokonaiskustannukset muodostuvat henkilöstökuluista, koulutuksesta, teknologiainvestoinneista sekä useista piilokustannuksista, kuten hallinnollisesta työstä ja sairauspoissaoloista.
Henkilöstökulut muodostavat sisäisen turvallisuusosaston suurimman menoerän. Yhden täysipäiväisen turvallisuusasiantuntijan kustannukset sivukuluineen ovat merkittävät, puhumattakaan kokonaisen tiimin ylläpidosta. Koulutus ja sertifioinnit tuovat lisäkustannuksia, sillä turvallisuusalan osaaminen vaatii jatkuvaa päivittämistä.
Ulkoistetussa mallissa maksat vain tarvitsemastasi palvelusta ilman piilokuluja. Kustannustehokkuus näkyy erityisesti:
- Skaalautuvuudessa – palvelut joustavat tarpeiden muuttuessa
- Erikoisosaamisen saatavuudessa ilman rekrytointia
- Teknologiainvestointien siirtymisessä palveluntarjoajalle
- Hallinnollisten kulujen pienenemisessä
Kuinka varmistaa onnistunut siirtymä sisäisestä turvallisuusosastosta ulkoistettuihin palveluihin?
Onnistunut siirtymä sisäisestä turvallisuusosastosta ulkoistettuihin palveluihin edellyttää huolellista suunnittelua ja oikean kumppanin valintaa. Prosessi alkaa nykytilanteen kartoituksella, jossa tunnistetaan kriittiset turvallisuustarpeet, prosessit ja vastuualueet, jotka tulee siirtää ulkoiselle kumppanille.
Turvallisuuspalvelukumppanin valinnassa tulisi huomioida kumppanin kokemus vastaavista toimeksiannoista, osaamisen laajuus, resurssien riittävyys ja maine. Siirtymävaiheen yhteistyön suunnittelu on ratkaisevan tärkeää – tiedonsiirron, vastuualueiden ja viestintäkanavien tulee olla selkeitä.
Siirtymäprosessin keskeiset vaiheet:
- Turvallisuustarpeiden ja nykytilan kartoitus
- Sopivan turvallisuuskumppanin valinta ja sopimusneuvottelut
- Siirtymäsuunnitelman laatiminen aikatauluineen
- Tiedon ja vastuiden siirto vaiheittain
- Henkilöstön tiedottaminen ja koulutus uusiin käytäntöihin
- Toiminnan arviointi ja hienosäätö
Onnistuneen siirtymän tunnusmerkkejä ovat turvallisuustason säilyminen tai paraneminen, selkeät vastuunjako ja prosessit sekä henkilöstön tyytyväisyys. Takanan asiantuntijat auttavat yrityksenne siirtymäprosessin suunnittelussa ja toteutuksessa, varmistaen sujuvan muutoksen sisäisestä mallista ulkoistettuihin turvallisuuspalveluihin.
Olipa yrityksenne turvallisuustarve mikä tahansa, asiantunteva kumppani auttaa löytämään oikean ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne. Ota yhteyttä Takanan turvallisuusasiantuntijoihin ja keskustellaan, kuinka voimme auttaa yrityksenne turvallisuuden kehittämisessä ja hallinnassa.