Kun yritys lähettää työntekijöitään työmatkalle, työnantajalle syntyy merkittäviä juridisia velvoitteita työntekijän turvallisuuden varmistamiseksi. Nämä velvoitteet ulottuvat kotimaan matkoista kansainvälisiin työkomennuksiin, ja niiden laiminlyönti voi johtaa sekä taloudellisiin että juridisiin seuraamuksiin.
Työnantajan huolenpitovelvollisuus ei pääty toimiston ovelle, vaan se seuraa työntekijää kaikkialle, missä työtehtäviä suoritetaan. Matkustusriskien hallinta on tärkeä osa kokonaisvaltaista työturvallisuutta ja riskienhallintaa.
Mitkä lait määrittävät työnantajan vastuun matkustusriskeistä?
Työnantajan vastuu matkustusriskeistä perustuu ensisijaisesti työturvallisuuslakiin (738/2002), joka velvoittaa työnantajan huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Tämä vastuu ulottuu kaikkiin työpaikkoihin ja työolosuhteisiin, mukaan lukien matkatyö.
Työsopimuslain (55/2001) mukaan työnantajalla on huolenpitovelvollisuus, joka tarkoittaa velvollisuutta huolehtia työntekijän turvallisuudesta myös työmatkojen aikana. Lisäksi vahingonkorvauslaki (412/1974) määrittää työnantajan korvausvastuun työntekijälle aiheutuneista vahingoista. Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) puolestaan säätelee tapaturmakorvauksia matkatyön yhteydessä.
Kansainvälisillä työmatkoilla sovelletaan myös EU:n direktiivejä työntekijöiden lähettämisestä sekä tietyissä tilanteissa kohdemaan paikallista lainsäädäntöä.
Mitä matkustusriskejä työnantajan on arvioitava etukäteen?
Työnantajan on arvioitava kaikki matkakohteesta ja matkan luonteesta aiheutuvat riskit, mukaan lukien turvallisuusriskit, terveysriskit, kulttuuriset haasteet ja poliittinen epävakaus. Riskien arviointi on tehtävä ennen matkan alkamista.
Turvallisuusriskit sisältävät rikollisuuden, terrorismin uhan, luonnonkatastrofit ja poliittisen epävakauden. Terveysriskeihin kuuluvat tartuntataudit, rokotustarpeet, saatavilla olevan terveydenhuollon taso ja erityisruokavaliot. Kulttuuriset ja sosiaaliset riskit voivat liittyä paikallisiin tapoihin, kielimuureihin tai uskonnollisiin käytäntöihin.
Työnantajan tulee myös arvioida liikenneturvallisuutta, majoituksen turvallisuutta, kohteen työympäristön riskejä sekä kommunikaatio- ja yhteydenpitomahdollisuuksia. Riskiarvioinnin perusteella laaditaan turvallisuussuunnitelma ja päätetään tarvittavista suojatoimista.
Miten työnantajan tulee valmistaa työntekijä turvalliseen matkustamiseen?
Työnantajan on annettava työntekijälle riittävä perehdytys ja koulutus matkakohteen riskeistä, turvallisuusohjeista ja toimintatavoista hätätilanteissa. Valmistelu tulee aloittaa riittävän ajoissa ennen matkaa.
Perehdytys sisältää tietoa kohdemaan turvallisuustilanteesta, paikallisista laeista ja säännöistä, kulttuurisista erityispiirteistä sekä terveysriskeistä. Työntekijälle on kerrottava hätänumerot, lähimmän suurlähetystön yhteystiedot ja yrityksen kriisiviestintäkäytännöt.
Työnantajan on varmistettava, että työntekijällä on tarvittavat matkustusasiakirjat, vakuutukset ja mahdolliset rokotukset. Lisäksi on sovittava säännöllisistä yhteydenotoista matkan aikana ja annettava selkeät ohjeet erilaisten ongelmien varalle. Tarvittaessa työntekijälle järjestetään turvallisuuskoulutusta tai annetaan henkilökohtaisia turvavarusteita.
Milloin työnantaja on vastuussa työntekijälle matkan aikana sattuneesta vahingosta?
Työnantaja on vastuussa vahingosta, kun se tapahtuu työtehtävien suorittamisen yhteydessä tai työnantajan määräyksestä tehdyn matkan aikana ja työnantaja on laiminlyönyt huolenpitovelvollisuutensa tai riskien arvioinnin.
Vastuu syntyy erityisesti, jos työnantaja ei ole tehnyt asianmukaista riskiarviointia, jättänyt antamatta riittävää perehdytystä tai ohjeistusta, lähettänyt työntekijän vaaralliseen kohteeseen ilman asianmukaisia suojatoimia tai laiminlyönyt työntekijän turvallisuuden seurannan matkan aikana.
Työnantajan vastuu voi olla sekä siviilioikeudellista että rikosoikeudellista. Siviilioikeudellinen vastuu tarkoittaa vahingonkorvausta työntekijälle aiheutuneista vahingoista, kun taas rikosoikeudellinen vastuu voi toteutua työturvallisuusrikoksena, jos laiminlyönti on ollut huomattavaa.
Vastuu ei kuitenkaan ole ehdotonta. Jos työntekijä toimii vastoin annettuja ohjeita tai aiheuttaa vahingon omalla tuottamuksellaan, työnantajan vastuu voi vähentyä tai poistua kokonaan. Tämän vuoksi on tärkeää dokumentoida annettu ohjeistus ja varmistaa, että työntekijä on ymmärtänyt turvallisuusohjeet.