Nykypäivän globaalissa liiketoimintaympäristössä yritysten henkilöstön kansainvälinen matkustaminen on arkipäivää. Samalla kun liiketoiminta laajenee yli rajojen, kasvavat myös matkustamiseen liittyvät riskit. Matkustusturvallisuus on yrityksille strategisesti merkittävä osa-alue, joka vaatii asiantuntevaa hallintaa. Me Takana Oy:ssä tarjoamme kokonaisvaltaisia matkustusturvallisuuspalveluita, jotka mahdollistavat yrityksenne kansainvälisen toiminnan ilman jatkuvaa huolta henkilöstön turvallisuudesta. Kun turvallisuusasiat ovat ammattilaisten käsissä, voitte keskittyä täysipainoisesti ydintoimintaanne.
Miksi yritysten matkustusturvallisuus on kriittistä?
Yritysten kansainvälistyessä henkilöstön matkustaminen maailmalla lisääntyy jatkuvasti. Tämä asettaa organisaatioille uudenlaisia haasteita, kun toimintaympäristön riskit ja uhat monimuotoistuvat. Puutteellinen matkustusturvallisuus voi johtaa vakaviin liiketoimintahaittoihin, kuten tuotannon keskeytyksiin, henkilöstön poissaoloihin ja mainehaittoihin.
Organisaatioilla on myös lakisääteisiä velvoitteita huolehtia työntekijöidensä turvallisuudesta myös heidän työskennellessään ulkomailla. Työnantajan huolehtimisvelvollisuus ulottuu kaikkiin työtehtäviin ja -ympäristöihin. Suunnitelmallisella matkustusturvallisuuden hallinnalla varmistetaan, että yritys täyttää velvoitteensa ja osoittaa samalla välittävänsä työntekijöidensä hyvinvoinnista.
Matkustusturvallisuuden merkitys korostuu erityisesti, kun henkilöstö matkustaa alueilla, joissa on poliittista epävakautta, korkeampi rikollisuus tai terveyteen liittyviä uhkia. Ennaltaehkäisevät toimenpiteet ja hyvä valmistautuminen ovat avainasemassa näiden riskien hallinnassa.
Takanan kokonaisvaltaiset matkustusturvallisuusratkaisut
Tarjoamme yrityksille joustavia ja räätälöityjä matkustusturvallisuuspalveluita, jotka sopivat juuri teidän toimintanne tarpeisiin. Riskienhallintaosaamisemme yhdistää monipuolisen kokemuksen, ratkaisukeskeisyyden ja jatkuvan kehittymisen periaatteet.
Laajimmillaan koko matkustusriskienhallintaprosessin toteuttaminen voidaan ulkoistaa meidän johdettavaksemme. Tämä kattaa kaiken ennen matkaa tehtävästä valmistelusta, matkan aikaiseen tukeen ja matkan jälkeiseen raportointiin. Olemme niin matkustajan kuin organisaation käytettävissä 24/7, mikä takaa nopean reagoinnin kaikkiin tilanteisiin.
Palveluihimme kuuluu:
- Kohdekohtaiset riskiarviot ja matkustussuunnitelmat
- Henkilöstön matkustusturvallisuuskoulutukset
- Reaaliaikainen tilannekuva matkustuskohteista
- Matkustajapaikannus ja yhteydenpitojärjestelmät
- Matkakohtaiset erityisjärjestelyt ja tukipalvelut
- Kriisinhallinta ja evakuointisuunnitelmat
Takana tarjoaa siis paljon enemmän kuin vain tunteen turvallisuudesta – tarjoamme mahdollisuuden pitää huolta tärkeimmästä pääomastanne, henkilöstöstänne.
Yritysten yleisimmät turvallisuushaasteet ulkomailla
Kansainvälisillä työmatkoilla yritykset kohtaavat monenlaisia turvallisuushaasteita. Poliittinen epävakaus monissa maissa voi aiheuttaa yllättäviä turvallisuustilanteen muutoksia ja vaikuttaa liikkumiseen sekä liiketoiminnan harjoittamiseen. Terrorismin uhka, mielenosoitukset ja levottomuudet ovat riskejä, joihin on varauduttava etukäteen.
Terveysuhat, kuten pandemiat ja paikallisesti esiintyvät sairaudet, luovat omat haasteensa etenkin eksoottisempiin kohteisiin matkustaville. Myös rikollisuus, kuten taskuvarkaudet, ryöstöt ja kidnappaukset, ovat todellisia riskejä tietyillä alueilla.
Digiturvallisuusriskit ovat kasvava huolenaihe. Yritysten kannalta arkaluontoista tietoa voidaan yrittää varastaa monin tavoin kansainvälisillä matkoilla. Turvallinen tiedonkäsittely ja viestintä ulkomailla vaativat erityistä huomiota.
Takanan asiantuntijapalveluilla nämä haasteet saadaan hallintaan. Autamme tunnistamaan riskit etukäteen ja luomaan toimintamallit mahdollisten ongelmien varalle.
Riskienhallinnan integrointi liiketoimintastrategiaan
Matkustusturvallisuus ei ole irrallinen osa yrityksen toimintaa, vaan se tulisi integroida tiiviisti koko liiketoimintastrategiaan. Kokonaisvaltainen riskienhallinta mahdollistaa tehokkaan liiketoiminnan myös haastavissa ympäristöissä.
Takanan palvelut tukevat yrityksenne päätöksentekoa tarjoamalla selkeää ja ajantasaista tietoa toimintaympäristöstä. Kun riskit ovat hallinnassa, on mahdollista toimia määrätietoisesti myös alueilla, joissa muut epäröivät. Tämä voi tarjota merkittävää kilpailuetua.
Ulkoistamalla matkustusturvallisuusasiat Takanalle, vapautatte resurssinne ydintoimintaanne. Me tuomme selkeyttä matkustusturvallisuuden hallintaan ja huolehdimme, että työnantajan velvollisuudet täyttyvät. Reaaliaikainen tilannekuva takaa, että tiedätte aina missä henkilöstönne matkustaa ja mitkä ovat ajankohtaiset riskit.
Luomme yrityksellenne varmuutta ja ennakoitavuutta, jotta voitte keskittyä menestymään globaaleilla markkinoilla. Matkustusturvallisuus on vahva perusta kansainväliselle liiketoiminnalle.