Kun työ on liikkuvaa ja työnantaja haluaa huolehtia työntekijöistään
Kansainvälisessä liiketoiminnassa matkustaminen on usein välttämätöntä. Yritykset, joiden toiminta ulottuu eri puolille maailmaa, kohtaavat kuitenkin jatkuvasti matkustamiseen liittyviä riskejä, jotka poikkeavat kotimaan matkustamisen riskeistä. Oli kyse sitten poliittisista levottomuuksista, luonnonkatastrofeista tai muista ennakoimattomista tilanteista, turvallisuuden takaaminen vaatii suunnittelua, ennakointia ja jatkuvaa seurantaa. Tässä kohtaa astumme kuvaan – matkustusturvallisuuden ulkoistaminen tuo mielenrauhaa, kontrollia ja vapauttaa yrityksen omia resursseja sen ydinliiketoiminnan toteuttamiseen.
Turvallisuutta ennen matkaa, matkan aikana ja sen jälkeen
Eräs asiakkaamme, kansainvälisesti toimiva yritys, halusi varmistaa, että sen työntekijät voivat matkustaa turvallisesti ja että organisaatio pystyy hallitsemaan mahdollisia riskejä tehokkaasti. Heillä oli aiemmin ollut hajautettu järjestelmä, jossa eri osastot hoitivat matkustusturvallisuutta omalla tavallaan, mutta koordinaation puute aiheutti epävarmuutta ja riskienhallinnan tehottomuutta.
Ratkaisumme perustui kattavaan ja räätälöitävään matkustusturvallisuuspalveluun, joka kattaa koko matkustusriskienhallintaprosessin – ennen matkaa, matkan aikana ja sen jälkeen. Tämä tarkoitti muun muassa:
- Reaaliaikaisen matkustamisen tilannekuvan ylläpitämistä
- Teknisten ratkaisujen tarjoamista matkustajien ja organisaation tueksi
- Matkakohtaisten erityisjärjestelyjen suunnittelua ja toteutusta
- 24/7 saatavilla olevaa tukea niin matkustajalle kuin matkustajan esihenkilöille
Tämä kokonaisvaltainen ratkaisu toi asiakkaallemme paitsi varmuutta, myös merkittävää aikasäästöä. Tämä johti siihen, että heidän henkilöstönsä pystyi keskittymään matkan päätavoitteeseen, ilman että heidän turvallisuudesta olisi tingitty.
Enemmän kuin vain turvallisuuden tunne
Matkustusturvallisuus on aktiivista, jatkuvaa huolenpitoa organisaation tärkeimmästä voimavarasta, sen henkilöstöstä. Asiakkaamme koki merkittävän muutoksen siinä, minkälaista arvoa matkustusturvallisuuden toimintaohjelma voi tuottaa. Sen sijaan, että matkustajat olisivat itse joutuneet pohtimaan ja ratkomaan matkustusturvallisuuteen liittyviä haasteita, heillä oli käytössään tiimi, jonka avulla asiat kyettiin ratkomaan tehokkaasti ja turvallisesti.
Palvelumme keskeisiä hyötyjä asiakkaallemme olivat:
- Selkeä ja hallittu matkustusturvallisuuden prosessi
- Reaaliaikainen näkyvyys matkustavaan henkilöstöön
- Työnantajan huolehtimisvelvollisuuden täyttäminen luotettavasti
- Vapautuneet resurssit ydinliiketoiminnan kehittämiseen
Kokonaisvaltainen matkustusturvallisuuspalvelu ei siis ole vain investointi turvallisuuteen, vaan strateginen valinta, joka mahdollistaa sujuvamman, huolettomamman ja turvallisemman matkustamisen.
Haluatko kuulla lisää siitä, miten voimme auttaa organisaatiotasi matkustusturvallisuuden hallinnassa? Ota yhteyttä, niin rakennamme juuri teille sopivan ratkaisun!